Versand der Lagerbestandsmeldungs-E-Mail

Sie können für jedes einzelne Produkt festlegen, dass Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten, sobald nur noch ein bestimmter Lagerbestand vorrätig ist.

Schritt 1: Voraussetzungen und Voreinstellungen

Um den Versand der Lagerbestandsmeldungs-E-Mail zu nutzen, muss die dynamische Lagerbestandsverwaltung aktiviert sein.
Wegweiser: Lagerbestand anzeigen

 
Bevor Sie mit der Integration der Lagerbestandsmeldungs-E-Mail beginnen, müssen Sie folgende Vorüberlegungen treffen:

▪Soll die E-Mail versendet werden, wenn der Lagerbestand einen bestimmten Lieferbarkeitsstatus erreicht oder unterschritten hat, z. B. "gelb"?

▪Soll die E-Mail versendet werden, wenn der Lagerbestand einen bestimmten Lagerbestand erreicht oder unterschritten hat, z. B. 5 Stück?

Schritt 2: Konfiguration der Produkte

Die produktspezifischen Einstellungen nehmen Sie im WSPManager oder in Ihrem Produktdatenimport vor.

Einstellungen im WSPManager

Wählen Sie ein Produkt, klicken Sie in der Zeile "Lagerbestand" auf die Spalte "Feldwert" und aktivieren Sie im eingeblendeten Dialogfenster die Option "Bestandsverwaltung aktiv". Dann geben Sie im Fensterabschnitt "Meldebestand" die Stückzahl an, bei der die Benachrichtigung versendet werden soll, und tragen die E-Mail-Adresse ein, an die die Nachricht gesendet wird. (Sie können auch mehrere E-Mail-Adressen als kommaseparierte Liste angeben.)

Einstellungen im Produktdatenimport

Im technischen Produktdatenfeld Notification kann ein Wert übergeben werden, um den "Meldebestand" zu aktivieren, d. h. ein Bestand bei dessen Unterschreitung (gelb, rot oder Stückzahl) eine Lagerbestandsmeldungs-E-Mail verschickt wird. Dieses Feld ist optional.

Eine E-Mail-Adresse, an die die Lagerbestands-E-Mail versendet werden soll, kann optional im technischen Produktdatenfeld StockEmail hinterlegt werden. Ist dieses Feld leer, kann in der Shopkonfiguration shop.config eine Standard-E-Mail-Adresse hinterlegt werden.

Voraussetzung für die Übergabe dieser Informationen im Produktdatenimport ist die Aktivierung der Lagerbestandsverwaltung und deren Konfiguration. Bitte sprechen Sie dazu mit Ihrem WEBSALE-Ansprechpartner.

Schritt 3: Aktivieren des Versands in Ihrer Shopkonfiguration shop.config

Die Konfiguration und Aktivierung für den Versand der Lagerbestandsmeldungs-E-Mail erfolgt in der Shopkonfiguration shop.config im Abschnitt <Inventory>.

Um den Versand der Lagerbestandsmeldungs-E-Mail zu aktivieren, muss auch die Lagerbestandsverwaltung für Ihren Shop aktiviert sein. Der Parameter Allow = muss den Wert yes zugewiesen haben. Erst dann können Sie den Versand der E-Mail mit EmailWarning = aktivieren.

Innerhalb des Abschnittes <Inventory> legen Sie auch Betreff und Empfänger der E-Mail fest.

Beispiel:

Die E-Mail soll versendet werden, wenn der Lieferbarkeitsstatus gelb erreicht oder unterschritten wird.

<Inventory>
   Allow          = yes
   EmailWarning   = yellow
   EmailAddress   = empfaenger@mail.de
   EmailSubject   = Achtung: Kritischer Lagerbestand von ~PR-Name~ erreicht.
   ...
</Inventory>

 

Referenz: Abschnitt <Inventoy>

Schritt 4: Erstellen der E-Mail

Für die Lagerbestandsmeldungs-E-Mail wird kein E-Mail-Template benötigt. Die E-Mail wird von WEBSALE V8s automatisch im TXT-Format erstellt.

Den Inhalt der E-Mail legen Sie in der Shopkonfiguration shop.config im Abschnitt <Inventory> fest.

<Inventory>
   ...
   EmailMessage = Für das Produkt ~PR-Name~ (Art.Nr. ~PR-Number~) stehen im WEBSALE Shop nur noch ~PR-Quantity~ ~PR-Unit~ zum Verkauf bereit.
   ...
</Inventory>

Referenz: Abschnitt <Inventoy>